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 履 歷 與 自 傳
 
 
~ 履歷表,與主考官完美的第一次接觸 ~
 
求職管道日益多元,履歷表形式變化多端
  履歷表可說是銀行求職時,最重要而有效的自我行銷工具,透過履歷的審查,將決定你是否能繼續參加後續的口試與面試。由於銀行的求職訊息管道已經越來越多元,除了傳統的報紙求職欄外,在各大銀行的官方網站中也可以獲得最新最快的招募訊息,而一些求職、就業或就業補習班網站等,也會定期收集各銀行的招考訊息,供求職者參考,而履歷表也不再侷限於傳統的形式,有些銀行網站會讓求職者下載或列印公司制式的履歷表,以手寫或打字方式先填寫完履歷表,再以郵寄(多半必須連同學歷證件、退伍令或推薦函等資料一併附上)或e-mail的方式,寄回給銀行的人事單位;有些銀行網站則會要求職者直接在網頁中登錄履歷表,待這份資料進入銀行的人才資料庫後,人事主管再分批審查或以特定的查詢方式,篩選出符合資格的求職者!
 
履歷表,與主考官完美的第一次接觸
  履歷表是讓你從眾多競爭者中脫穎而出的唯一機會,贏得面試機會的最佳利器。由於銀行的審核主管經常必須由為數眾多的的應徵信函或e-mail中,選出符合標準的應試者,如果你的資料不能在前一、二分鐘內就抓住主考官的視線,很可能就會被其他人的履歷表所淹沒了。撰寫一份出色的履歷表是有訣竅的,只要你的文筆流暢、主題明確,能讓銀行審核主管在短短篇幅中就掌握到你個人的特質與專長,並了解你對這份工作的積極與企圖心,自然能讓主考官對你印象深刻,並將你歸屬於『合於應試資格』!銀行的履歷表審核,包含兩大部份:一是履歷表、一是自傳,無論是親筆寫或用打字,都應謹記以下幾項原則:
 
基本資料簡潔扼要,個人專業素養應極力彰顯
  個人資料包括四大部份----基本資料、學歷、經歷及專業素養。內容的鋪陳安排一定是簡潔扼要,切忌流水帳般記錄自己的生平,主考官對你的生平記事沒有興趣,你的專業素養能為銀行帶來多少利益才是重要的。
 
履歷撰寫要領:
 

基本資料

  • 除了出生年月日外,詳細的「聯絡電話」及「通訊地址」要特別注意千萬不能有錯誤。星座血型等與工作無關的資料無須特別註明。
  • 照片盡可能不要使用快拍的照片,在拍照時就必須注意穿著,例如:男士要穿西裝打領帶,頭髮梳理整潔;如果是女生最好畫淡妝,穿正式一點的服裝。社會新鮮人可以拿學生照作為履歷上的照片。

教育背景

  • 學歷從最高學歷逐次條列,並將最近的學歷列在最前面(國中與國小學歷可省略)
  • 就讀科系自然也應在履歷中清楚說明,銀行業晉用人才,雖然多喜歡引進具有商學背景的人才,但也有部分銀行歡迎數理概念較強的理工科系畢業生報考。
  • 可詳述在校時的主修課程與學業成績,若成績極佳,通常較能令銀行審核主管印象深刻!
  • 若學歷不是你的優勢,建議你可以擺在工作經驗後再寫。

工作經歷

  • 若為職場新鮮人,工作經驗不多,可具體陳述參與過的社團活動或學校的研究計畫、打工經驗,並充分表達自己的學習心得,這些經歷多少可以凸顯個人的一些特質,如志趣、合群性、領導能力、成熟度等。可作為銀行主考官參考的指標。
  • 若是已有工作經驗,應詳實列出公司名稱、職務、年資,並簡述工作內容,如能附上優良的工作成績紀錄或說明更好。一般來說,銀行會對於你最近的工作經驗較有興趣,可以在此多加介紹,但仍須控制字數。另外對工作經驗絕對誠實,千萬不可造假。

專業素養

  • 銀行或金融業普遍重視證照,若能在履歷表中就加入這些證照的資格(甚至將影本或圖檔附上),將更能令主考官印象深刻。
  • 除了金融證照之外,政府或學校提供的專業認證(例如學分班),或技術類證照(例如電腦相關證照)、語文類(TOEIC或全民英檢),同樣能產生加分效果。

應徵動機

具體地說明自己的應徵動機、人格特質、工作態度、希望職種、工作地點等。而離職理由可簡單描述,待面試被詢問時,再清楚說明即可。

興趣特殊技能

可簡單交代自己的興趣或特殊技能,而且最好是與工作相關的,此點常出乎意料地可增加面試者對您的印像,並可成為面試時的話題。

希望待遇

以保守為宜,填寫「依公司規定」,或可先打聽好一般的薪資水準,再寫出銀行與自己都可接受的彈性額度。

 
自傳內容言簡意賅,積極秀出個人優異特質
  一般來說自傳以600-1000字為佳,同樣的,在看完你的履歷後,主考官可能沒有太多的時間讀你的自傳,因此自傳的撰寫須言簡意賅、用語明確易懂,誠懇地將自己與工作要求有關的專長、重要資歷、人格特質充分表達,並讓銀行主考官瞭解你是一個人才,兼具獨立工作與團體合作的能力,日後會是主管的好幫手。
 
積極強調對工作的企圖心,讓自傳更添光
  自傳內容可大致規畫為四個方向:家庭背景、教育背景、工作經歷、對工作的體認及抱負。要注意不要有錯別字或用錯成語的情形發生,建議你寫好之後可以請人幫你審閱,或許會發現自己忽略的筆誤。此外,通順流暢的內容是必備的,不要用過多艱澀的成語或散文的寫作方式,敘述內文時,最好以肯定、正面的語氣與字眼﹝例如完成、達成、改革、創造﹞,並再次明確指出過去自己在求學過程或工作中所達成的目標、貢獻或績效,若能看出相關經驗與人格特質非常相符,則絕對會獲得最大的面試機會。
 
自傳撰寫要領:
 

家庭背景

家庭背景不須寫太多,除非你的家庭背景對銀行要不要用你會產生很大影響,例如有雄厚的工商業背景,能為銀行帶來一筆財。但也不是沒有雄厚背景的人就沒有機會,一般來說銀行是絕對拒絕人情關說,在這一方面人人都是平等的。

工作經歷

雖然在履歷表已有相關工作經驗的資料,但是你仍應就最近的工作內容稍加敘述,如果工作經歷與銀行工作有關,則不要忘記在此時再一次提出佐證。

對工作的體認抱負

一個人的個性特質是否熱情、積極、合群等,往往都可以從工作中瞧出端倪。近年銀行給人的感覺不再是高高在上、冷漠難親近,因應市場的多樣變化,銀行業逐漸轉型,放下身段、主動積極的拓展業務,親切的服務便是大多數銀行對行員的第一要求。可以在這一部份表現出自己的個性特質絕對符合銀行的標準,對於銀行本身,不論是工作內容或壓力,也都有基本的認知。

 
踏實做好最後確認工作,讓履歷表完美送達

  無論你的履歷表形式為何,在正式寄發出去之前,應該再做以下的確認:

  1. 書面履歷表:若是以手寫的方式,字體一定要工整,千萬不可塗塗抹抹,若是以打字的方式,則必須在字尾加上自己的手寫簽名,以示尊重。若以郵寄的方式寄出,應選擇合適大小的信封,不要裝訂太複雜,若銀行要求在信封外註明應徵項目或其他資料(如"請註明人事部"收)等,也記得要一併註明,以方便銀行分類。記得貼足郵票以免被退回,增加往返郵寄時間,或給予銀行粗心的印象。如果可能,最好用掛號郵寄以防遺失。
  2. 以e-mail寄發履歷表檔案:若是以e-mail的方式寄發履歷表,在正式寄出之前可先試寄一份給自己,看看附加在郵件中的檔案是否可以順利開啟,確認無誤後再寄給對方。且最好在郵件的標題中,可直接註明這是一封履歷郵件(可寫出姓名與要應徵的職務),才不會使收件者以為這是一封來路不明的病毒郵件。履歷郵件的內文要莊重得體,行文間避免使用笑臉之類的幽默符號。
  3. 直接線上登錄履歷表:為了避免在網頁上登錄履歷表的過程中,因不小心按到「清除重填」鈕或其他操作上的突發狀況,而令填好的資料不翼而飛,建議你可以先在其他文書處理軟體先大致草擬內容,再轉貼到履歷登錄頁面的欄位中,才不會每次都要重新打字。
  4. 平常就備齊所需資料,在得知銀行報名時間馬上郵寄,不要在截止收件前匆匆投遞,以免擔心時間來不及而影響自己準'備考試的心情。
 
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